¿Qué son las expensas ordinarias?

Las expensas ordinarias representan los gastos regulares, predecibles y recurrentes necesarios para el correcto mantenimiento y funcionamiento del edificio o consorcio. Estos costos suelen distribuirse mensualmente entre los propietarios según el porcentaje de participación de cada unidad.

Principales conceptos incluidos en las expensas ordinarias:

• Servicios públicos: Consumo de luz, agua y gas en áreas comunes del edificio
• Limpieza y mantenimiento: Servicio de limpieza de espacios compartidos como pasillos, escaleras, ascensores, jardines y estacionamientos
• Mantenimiento preventivo: Reparaciones regulares de ascensores, bombas de agua, instalaciones eléctricas y sistemas de seguridad
• Personal de conserjería: Salarios del portero, encargado o personal de seguridad del edificio
• Seguros: Pólizas contra incendio, robo, responsabilidad civil y otros riesgos del consorcio
• Administración: Honorarios profesionales del administrador del edificio o consorcio

¿Qué son las expensas extraordinarias?

Las expensas extraordinarias corresponden a gastos no regulares, imprevistos o de gran envergadura que exceden el presupuesto ordinario del edificio. Estas erogaciones requieren aprobación en asamblea de consorcio y su pago puede distribuirse en cuotas según lo acordado entre los copropietarios.

Ejemplos frecuentes de expensas extraordinarias:

• Reparaciones estructurales: Trabajos de gran envergadura en fachadas, techos, cañerías troncales o cimientos del edificio
• Obras de mejora: Instalación de cámaras de seguridad, construcción de amenities, refacción de áreas comunes o modernización de ascensores
• Gastos legales: Honorarios por juicios, mediaciones o tramitaciones legales relacionadas con el consorcio
• Impuestos especiales: Tasas municipales extraordinarias o contribuciones especiales que gravan al edificio

¿Quién debe pagar las expensas ordinarias y extraordinarias?

La legislación vigente en Argentina establece que las expensas ordinarias son responsabilidad de los propietarios de las unidades, calculadas en proporción a su porcentaje de participación en el consorcio. Sin embargo, según el contrato de alquiler, estas pueden trasladarse al inquilino.

En cuanto a las expensas extraordinarias, la situación depende de lo pactado en el contrato de locación. Generalmente, las mejoras estructurales corren por cuenta del propietario, mientras que aquellas que benefician directamente al inquilino pueden compartirse según el acuerdo establecido.

Consejos prácticos para propietarios e inquilinos

Propietarios:

• Elaborá un presupuesto anual que contemple tanto expensas ordinarias como un fondo de reserva para extraordinarias
• Participá activamente en las asambleas de consorcio para aprobar o cuestionar gastos significativos
• Mantené un registro detallado de todas las erogaciones para gestionar adecuadamente tu inversión inmobiliaria
• Considerá estos costos al fijar el precio de alquiler o venta de tu propiedad

Inquilinos:

• Antes de firmar un contrato de alquiler, verificá qué expensas están incluidas y cuáles quedan a tu cargo
• Solicitá el historial de expensas del último año para anticipar variaciones estacionales
• Consultá si existen proyectos de obras extraordinarias en el edificio que puedan generar gastos adicionales
• Conservá todos los comprobantes de pago para evitar reclamos futuros

Conclusión

Comprender la diferencia entre expensas ordinarias y extraordinarias resulta esencial para una gestión financiera exitosa en la vida en consorcio. Esta claridad previene conflictos, permite una planificación económica adecuada y facilita la convivencia armoniosa entre propietarios e inquilinos.

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1.No actualizar tu información

¿Entregarías una tarjeta personal con un número de teléfono equivocado? La respuesta seguramente sea un rotundo NO. Aunque, cuando se trata del mundo digital muchas compañías no mantienen su información actualizada: grave error. De nada sirve tener una página web con una dirección de mail que no se chequea o un teléfono fuera de servicio.

Cómo revertirlo: Si cambiás algún dato de contacto reflejálo en tu web, redes sociales e inmoup.

2.No contestar consultas

Si antes los inmuebles se buscaban en los clasificados del diario y se llamaba primero por teléfono para obtener más información o concertar una cita. Hoy, ese primer filtro es vía internet. Las redes sociales, el blog de tu empresa o plataformas inmobiliarias como inmoup son canales que te acercan a tus clientes potenciales.

Quien se pone en contacto espera una respuesta. Una consulta sin responder no sólo generará frustración en tus clientes sino también truncará tus posibles ventas.

Cómo revertirlo: Incorporá a tu rutina de trabajo el ejercicio de responder las consultas diariamente. Verás cómo rápidamente las consultas se incrementan y eso se refleja en tus ventas.

3.No contar con una estrategia

Muchas compañías creen que incorporarse al mundo digital es sólo abrir una cuenta de Facebook, tener una página web y subir un posteo esporádicamente. Otro error que no debés cometer. ¿Pensarías en tener una recepcionista 15 minutos a la semana? Probablemente tu respuesta sea negativa.

Las redes sociales necesitan de una estrategia y proveer contenido que sea interesante para tu público –anuncios, noticias del mercado, información de créditos, notas de arquitectura e interiorismo, por ejemplo-. Eso incrementará tus seguidores y también tu presencia en el mercado.

Cómo revertirlo: Podés empezar con uno o dos posteos semanales. La constancia es clave. Si no contás con personal que pueda hacerlo, es un servicio que fácilmente se puede tercerizar.

4.No diversificar tu contenido

¿Alguna vez has entrado a un local y un vendedor insistente te persigue por la tienda en un intento desaforado por vender? Lejos de querer comprar, muchos potenciales clientes se alejan ante este tipo de comportamientos. Algo similar puede suceder si utilizás las redes sociales sólo para subir anuncios. Tu público se puede sentir avasallado y simplemente desinteresado.

Cómo revertirlo: Te recomendamos alternar el tipo de información: anuncios, notas de interés, tips, etc. La diversidad de contenido ayudará a que tu audiencia esté más atento a tus publicaciones.

5.Un perfil incompleto       

Cuando se trata de redes sociales completar un perfil no se encuentra dentro de las tareas más divertidas. Sin embargo, tener una cuenta completa, donde tus clientes encuentren toda la información necesaria respecto de tu inmobiliaria, es imprescindible.

Cómo revertirlo: Aseguráte que tus redes sociales o tu perfil en inmoup incluyan: teléfono, mail, dirección, página web y logo.

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